qstamper

QStamper lässt sich über verschiedene Integrationsmöglichkeiten wie Hotfolder-Services oder durch individuelle Ansteuerung in Ihre bestehenden Prozesse, Software-Stacks oder Workflow-Management-Lösungen wie z.B. JobRouter oder Camunda nahtlos integrieren. So kann QStamper für Ihr individuelles Einsatzszenario mit Ihren bereits existierenden Workflows und Systemen problemlos zusammenarbeiten und auch Ihre Digitalisierungsprozesse vorantreiben.

Mit der automatischen Erkennung von freien Flächen und der intelligenten Platzierung des Stempels eignet sich QStamper insbesondere für Fremddokumente wie z.B. Eingangsrechnungen oder Lieferscheine, bei denen kein fester Platz für den gewünschten Stempel definiert werden kann.

Das Stempeln von Barcodes oder QR-Codes ermöglicht die Markierung und Zuweisung eines Dokuments an einen bestimmten Vorgang oder an eine bestimmte Entität, wie z.B. Abteilungen oder Mitarbeiter. QStamper kommt zum Beispiel in Speditionen zum Einsatz, indem Lieferscheine per Barcode markiert und einer bestimmten Tour zugewiesen werden. Individuelle Stempel können in Form von Grafiken zum Beispiel als Kontierungsstempel oder in der innerbetrieblichen Logistik beim Wareneingang, bei der Kommissionierung oder beim Warenausgang eingesetzt werden.

Anwendungsfälle

Zuordnung von Dokumenten mit Bar- oder QR-Codes

Viele Unternehmen nutzen Etiketten mit Bar- oder QR-Codes zur Identifikation und Zuordnung von Dokumenten. Digital erhaltene Lieferscheine oder Rechnungen werden demnach häufig gedruckt, um das entsprechende Etikett aufzubringen und im Anschluss das bearbeitete Dokument durch das Scannen wieder zu digitalisieren. Diese Vorgehensweise ist nicht nur äußerst zeitintsensiv sondern auch teuer und schadet durch den immensen Papierverbrauch unserer Umwelt!

Durch die Nutzung von QStamper können Sie die digitalen Dokumente direkt mit einem entsprechenden Bar- oder QR-Code versehen. Mit Hilfe von JobRouter können E-Mail-Postfächer überwacht und eingehende Dokumente per E-Mail an QStamper übergeben werden.

Individuelle Grafiken digital stempeln

Nutzen Sie QStamper um vollautoamtisch individuelle Stempel auf digitiale Dokumente aufzubringen. QStamper sucht selbstständig eine freie Fläche und stempelt Ihre individuelle Grafik. Dies ist speziell bei Fremddokumenten von erheblichem Vorteil, da die Software nicht auf eine fest Position angewiesen ist. Gegenüber Template-basierten Lösungen müssen keine Vorlagen gepflegt und überprüft werden. Im Vergleich zu Bar- und QR-Codes kann bei Grafiken definiert werden, ob und wie groß ein bestimmer Überdruck mit dem Inhalt des Dokuments zulässig ist.

Häufig werden digital erhaltene Dokumente im Laufe des Prozesses gedruckt, wie z.B. für die Quittierung eines Lieferscheins. Mit QStamper können Sie Ihren derzeit gelebten Prozess weiter nutzen, jedoch mit dem Unterschied eines digitalen Stempel sowie einer digitalen Signatur! Durch die Anbindung an eine Workflow-Management-Lösungen können die Dokumente abschließend vollautoamtisch an den Kunden versendet und archiviert werden.

Weitere Informationen unter https://qstamper.de