global IT systems GmbH

Mobilempfang überall

wir machen es möglich!

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global IT systems

we care about your IT assets and processes

Portfolio

IT Asset Management (ITAM)

Hardware (PC, Server, VM)

Wir beraten Sie bei der Auswahl von Hardwaresystemen und Komponenten und erstellen für Sie maßgeschneiderte IT Infrastrukturlandschafts-Konzepte die helfen Ihnen bei der Beschaffung und Implementierung.
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Printer Management (MPS)

Mit unseren Jahrzehnte langen Erfahrungen unterstützen wir Sie bei der Entwicklung von ganzheitlichen Druck-Konzepten, die von der Ausstattung, über die Verwaltung, Betreuung, Just-in-Time Versorgung von Verbrauchsmaterialien, über den Betrieb, die Wartung und Reparaturservices keine Wünsche offen und Ihnen genügend Freiheiten Ihrer individuellen Anforderungen lassen.
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Mobile Device Management (MDM)

Da in den Unternehmen immer mobiler gearbeitet wird, die dafür benötigten Systeme dadurch auch anderen Gegebenheiten (Sim-Karten, Passwörter etc.) und Anforderungen unterliegen wird es ab einer gewissen Anzahl von Systemen unerlässlich, diese Geräte und dazu erforderliche Software mit anderen Prozessen und Hilfsmitteln zu managen als statische Systeme. Deshalb entwickeln wir für unsere Kunden ganzheitliche Konzepte, die wir natürlich auch gerne umsetzen und betreiben.

Software Asset Management (SAM)

Software ist schon immer ein sehr spezielles Gut, das sich in vielen Facetten von Hardware unterscheidet. So können beispielsweise Lizenzmetriken und Nutzungsbestimmungen vom entsprechenden Urheber selbst bestimmt werden. Lizenzen können gekauft, gemietet oder über die Cloud genutzt werden, mit befristeten Wartungs- und Maintenance-Verträgen versehen sein. Jeder Kunde hat hier andere Anforderungen und Vorstellung warum professionelle Unterstützung bei der Nutzung, der Verwaltung und Entsorgung von Nötigen ist. Diese bieten wir Ihnen unverbindlich, unabhängig und stehen hier immer auf der Seite unserer Kunden.
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Unified Communication (UC)

Ob Analoge Telefonanlage, Smartphone oder IP-Telefonie. Mit Unified Communication Systemen können Sie die Welten mit einander verbinden und z.B. mit einem Headset nutzen. Wir entwickeln Ihnen ganzheitliche Konzepte für Ihre individuellen Anforderungen.

IT Individual Services

Beschaffung

Wir beschaffen Ihnen alle notwendigen IT-Geräte und Systeme, Zubehör und sonstige Arbeitsmittel die Sie im Büroumfeld benötigen, schnell, kompetent und vor allem zu marktgerechten Preisen.
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Wartung & Reparatur

Unsere zertifizierten Techniker warten Ihre Systeme (wie z.B. Multifunktionsgeräte und Drucker) vorbeugend oder reparieren diese im Ernstfall schnell und zuverlässig.

Konzepte & Implementierung

Die von uns entwickelten Konzepte implementieren wir selbstverständlich auch in Ihrem Unternehmen. Damit übernehmen wir auch die Verantwortung, dass unsere Empfehlungen, Prozesse und Systems funktionieren.

Betrieb

Mit unseren kompetenten Mitarbeitern übernehmen wir Betriebsthemen (wie z.B. Pflege von Daten in Ihren Systemen, Verwaltung und Pflege von diversen IT Assets), die Sie aus Mangel an Ressourcen nicht durchführen können oder nicht länger mit eigenem Personal durchführen wollen.

Entsorgung

Mit Hilfe unser Partner sorgen wir dafür, dass Sie nicht auf alten Geräten und Systemen sitzen bleiben und entsorgen für eine ordnungsgemäße, sachgerechte und umweltschonende Weise wobei wir die Datenschutzgrundverordnung im Auge behalten.

IT Infrastructure Services

Managed IT Services (leanIT)

Ob für Clients, Server oder virtuelle Systeme, wir bieten Ihnen ganzheitliche Managed Services wo wir Ihnen vom individuellen Konzept, über die Implementierung, den Betrieb ein 360°Paket bieten, damit Sie sich auf Ihre Stärken konzentrieren können.

Managed Print Services (leanMPS)

Mit unserem Managed Service für Drucker, Multifunktionsgeräte und Kopierer erhalten Sie einen erstklassigen Service „state of the art“. Wir verschaffen Ihnen permanente Transparenz über Ihre Systeme, die Toner-Verbräuche, Verbrauchsmaterialien, Ersatzteile etc. und stellen Ihnen mit die zertifizierten Techniker für vorbeugende Wartung und Reparatur zur Verfügung.

Mobile Device Services (leanMDS)

In den Unternehmen gibt es immer mehr mobile Geräte (Smartphones, Handhelds, Laptops). Mit unserem leanMDS bieten wir Ihnen ganzheitlichen 360° Services rund um Ihre mobilen Systeme.

SAM Fullservice (leanSAM)

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrungen, Analysen und Projekten in Welt-Konzernen, mittelständischen und kleineren Unternehmen kennen wir die Anforderungen der Hersteller, die notwendigen Tools und geeigneten Prozesse, um Ihnen nachhaltige Transparenz und die notwendige Compliance zu verschaffen. Mit unseren SAM-Services bieten wir Ihnen einen leichten, unproblematischen Einstieg in das Thema bis hin zum ganzheitlichen Service aus der Steckdose (SAM aus der Cloud).

Unified Comm. Services (leanUCC)

Mit unseren Erfahrungen im Unified Communications-Umfeld setzten wir die Konzepte für Sie um, betreiben und verwalten diese für Sie und bieten Ihnen somit 360° Services (leanUCS) für Ihre individuellen Anforderungen, egal ob mit analogen Telefonanlagen, Smartphones oder IP-Telefonie.

Optimierung & Digitalisierung von Prozessen und Workflows

Schulsoftware

Netzverstärker für Mobilfunk

Software Asset Management

SAM Services by global IT

♦ SAM Beratung (Strategie, Governance)
♦ SAM Health Check
♦ Proof of Concept
♦ Unterstützung bei SAM Toolauswahl
♦ SAM Toolstudien
♦ Lizenz- und Vertragsoptimierung
♦ technische/kaufmännische Transparenz
♦ Friendly Audit, Auditbegleitung
♦ Lizenztraining
♦ Lizenzmanagement aus der Steckdose
♦ Partner diverser SAM Tool Hersteller

Managed SAM Services

leanSAM Basicservice

♦ SAM Tool aus der Cloud
♦ vollständiger Betrieb des Tools durch global IT
♦ vollständige Nutzung aller Funktionen
♦ technische Inventarisierung
♦ gerne auch on Premise bei Ihnen

leanSAM Fullservice

♦ SAM Tool aus der Cloud
♦ alle Funktionen des Basicservices

weitere Funktionen:
♦ monatliche kaufmännische Erfassung
♦ Auswertungen
♦ Optimierungsempfehlungen
♦ Regelmäßige Lizenzbilanz
♦ gerne auch on Premise bei Ihnen

on Demand Services

SAM Health Check

♦ Fragebogen zu Prozessen, Tools, Rollen
♦ Auswertung
♦ Vorbereitung Workshop
♦ Durchführung Workshop
♦ Empfehlung für weiteres Vorgehen
♦ Einmalig zum Festpreis

Know How Transfer

♦ Mitarbeiterschulungen
♦ Workshops
♦ Prozessoptimierung
♦ Lizenz-/ Vertragsoptimierung
♦ Toolauswahl/ -Implementierung

SAM Tools

♦ Toolanalysen
♦ Toolauswahl/ -bewertung
♦ SAM Toolstudien
♦ Toolimplementierung
♦ Tool Benutzerschulungen

Auditunterstützung

♦ Hilfe bei Datenerfassung
♦ Herstellung Transparenz
♦ Friendly Audit
♦ Hilfe beim Ausfüllen des Microsoft Deployment
Summary
♦ Auditbegleitung div. Hersteller
(z.B. Adobe, Microsoft, Oracle, SAP, u.a.)

Portale

leanSAM Portal

♦ License Manager aus der Cloud
♦ deutsches Rechenzentrum der Telekom
♦ immer aktuelle Version
♦ Anbindung an Snow Software Recognition
Service

Kundenlogin: leanSAM

68 %

Wahrscheinlichkeit auditiert zu werden

200 %

Zunahme der Microsoft Audits

17%

Falsch lizenzierte Software in Unternehmen

Print Management

Managed Print Services by global IT

♦ Beschaffung: Hardware + Verbrauchsmaterial
♦ Vergleich von mehreren Konzepten
♦ Möglichkeiten während der Laufzeit zwischen den Konzepten zu wechseln
♦ Nachhaltigkeitskalkulation der Konzepte
♦ Optimierung: Kosteneinsparung durch Anpassung Ihrer Infrastruktur
♦ Fleetmanagementlösung inklusive
♦ Übernahme vorhandener Systeme von verschiedenen Herstellern
♦ Partner von Lexmark, Ricoh und Samsung

Managed Services Konzepte

All in Konzept

♦ Vordefinierter Preis pro Klick
♦ 3-monatige Vorauszahlung
♦ Volumencommitment
♦ Bezahlung von der ersten Seite ab

Time and Material

♦ Keine Vorauszahlung
♦ Komponenten genaue Abrechnung
♦ Kein Volumencommitment
♦ Hohe Flexibilität
♦ Keine Mindestlaufzeit
♦ Keine Zusatzkosten für die ersten Seiten

All in Flex

♦ Definierter Klickpreis für Software und Farbe
♦ Keine Vorauszahlung
♦ Seitengenaue Abrechnung
♦ Kein Volumencommitment
♦ Hohe Flexibilität
♦ Keine Mindestlaufzeit
♦ Bezahlung von der ersten Seite ab

Serverless Printing (Cirrato)

Drucken neu erfunden
Cirrato One ist eine innovative Single Server Drucklösung, mit der sich sämtliche Drucker und Druckertreiber über einen zentralen Server verwalten lassen. Selbst große Unternehmen haben ihre Druckumgebung damit fest im Griff. Sie profitieren von hervorragender Redundanz und Skalierbarkeit, senken Ihre IT-Infrastruktur- und Supportkosten und entlasten die Umwelt.

on Demand Services

Übernahme bestehender Drucker

♦ Übernahme und Management von
heterogenen Druckerstrukturen
♦ Keine Investition in neue Ausgabesysteme
♦ Tonershop

Herstellübergreifende Fleetmanagementlösung

♦ Automatische Tonerbestellung von nahezu
allen Print Herstellern
♦ Einfache Analyse- und Reportmöglichkeit aller
im Einsatz befindlichen Ausgabesysteme
♦ Optimierung: Kosteneinsparung durch
Anpassung Ihrer Infrastruktur

Serviceeinsätze für bestehende Systeme

Deutschlandweite Serviceeinsätze für Wartung / Breakfix (zertifiziert in Ricoh, HP, Samsung, Lexmark, Kyocera usw.)

Portale

Tonershop

♦ Konstant günstige Preise
♦ Zeitersparnis
♦ Keine Lagerhaltung
♦ Außergewöhnliche Beschaffung
♦ Kostenstellenverwaltung
♦ Erhöhung der Transparenz
♦ Monatliche Abrechnung möglich
♦ Ihr persönlicher Shop für mehrere User

Kundenlogin: Tonershop

Fleetmanager

♦ Kontrolle Ihrer gesamten Druckerlandschaft
♦ Automatische Bedarfsbestellung von
Verbrauchsmaterial
♦ Keine Tonerlagerhaltung mehr nötig
♦ Komplette Transparenz über Tonerverbrauch

Kundenlogin: Fleetmanager

Druckkostenrechner

Machen Sie sich selber ein Bild, über die Unterschiede der Managed Services Konzepte, anhand des Druckkostenrechners.

Druckkostenrechner

5.021

Drucker gemanaged by global IT

18

Länder mit unseren Managed Print Services

Seiten gemanaged by global IT

IT Beschaffungen

Beschaffungsservices by global IT

Wenn Sie IT Equipment (z.B. PC, Notebook, Smartphone, Server, Drucker, C-Ware (IT Zubehör), Software) benötigen, fragen Sie uns. Wir stehen auch bei Sonderanforderungen für Sie bereit. Gerne stellen wir Ihnen auch individuelle Einkaufsportale zur Verfügung, womit Sie von unterschiedlichen Standorten auf einen webbasierten Einkaufsshop Zugriff haben, Ihre Standardprodukte und auch C-Ware beschaffen und mit uns zentral abrechnen können. Darunter verstehen wir lean SOURCING.

Sparen Sie Zeit, erhöhen Sie Ihre Transparenz und senken Sie Ihre Beschaffungskosten (TCO)!

Managed Services Konzepte

Tonerbeschaffung

♦ Automatische Bestellung über individuelle
Kriterien (erfordert Anbindung an
Fleetmanager)
♦ Webshop als zentraler Anlaufpunkt
♦ monatliche Rechnung
♦ Kostenstellenverwaltung möglich
♦ individualisierbares Angebot
♦ selbstbestimmbarer Lieferort (Home Office,
gewünschte Standorte, etc.)

C-Ware

♦ Webshop als zentraler Anlaufpunkt
♦ monatliche Rechnung
♦ Kostenstellenverwaltung möglich
♦ individualisierbares Angebot, Ihre
gewünschten Standard-Produkte
♦ selbstbestimmbarer Lieferort (Home Office,
gewünschte Standorte, etc.)

on Demand Services

Ad hoc Beschaffungen

Zu unseren Geschäftszeiten steht Ihnen jederzeit ein Ansprechpartner für individuelle und kurzfristige Beschaffungen zur Verfügung. Wir sind telefonisch unter +49 (0)731 14 02 924 bzw. per Email unter kontakt global-it-systems com erreichbar und helfen Ihnen mit Ihren Beschaffungsfragen weiter.

Sonderbeschaffungen und Spezialprodukte

Neben den üblichen Beschaffungen von PCs, Notebooks, Druckern und Monitoren helfen wir Ihnen auch bei nicht alltäglichen Beschaffungen, wie z.B. Präsentationshilfsmitteln, Zeiterfassungs- und Konferenzlösungen oder Grossbildmonitoren. Gerne beraten wir Sie hier und suchen mit Ihnen zusammen die ideale Lösung für Ihre Bedürfnisse.

Netzwerk- und Storagelösungen

♦ Beratung
♦ Konzepte
♦ Beschaffung
♦ Implementierung
♦ Betrieb

Portale

Tonershop

Kundenlogin: Tonershop

C-Ware Shop

♦ Konstant günstige Preise
♦ Zeitersparnis
♦ Keine Lagerhaltung
♦ Außergewöhnliche Beschaffung
♦ Personalisierter Warenkorb
♦ Ein Ansprechpartner
♦ Kostenstellenverwaltung
♦ Erhöhung der Transparenz
♦ Monatliche Abrechnung möglich
♦ Ihr persönlicher Shop für mehrere User

Kundenlogin: C-Ware Shop

Toner Shipments

> 100.000

Artikel im C-Ware Shop

~ 370

Hersteller im C-Ware Shop

Business Process Management

BPM Services by global IT

♦ Prozesserfassung, Prozessvisualisierung
♦ Prozessanalyse
♦ Prozessoptimierung
♦ Umsetzung IT gestützter Workflows

Sparen Sie Zeit, erhöhen Sie Ihre Automatisierung und senken Sie Ihre Prozesskosten

Services

Prozesserfassung

Wir unterstützen Sie bei der Erfassung Ihrer Prozesse. Gerne visualisieren wir Ihre Prozesse in einer Standardsprache wie z.B. BPMN 2.0 oder EPK.

Prozessanalyse, -optimierung

Wir analysieren Ihre bereitsbestehenden Prozesse und helfen Ihnen diese zu optimieren. Gerne unterstützen wir Sie hier bei der Umsetzung von IT-gestützen Prozessen

Prozesserstellung

♦ Wir erstellen Prozesse nach Ihren Vorgaben
♦ Unterstützen bei der Prozessentwicklung
♦ Helfen bei der Prozessumsetzung
♦ Wir übernehmen die Programmierung
♦ Begleiten Sie bei der Prozesseinführung
♦ Unterstützen Sie im kompletten Life Cycle

Software

JobRouter

JobRouter® ist eine leistungsstarke und flexible Low-Code-Digitalisierungsplattform. Sie hilft Unternehmen dabei, beliebige Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

QStamper

QStamper sucht vollautomatisiert eine potenzielle freie Fläche, um dort den gewünschten Stempel in seiner vollen Größe aufzubringen. Für unkritische Stempel bietet sich hier auch die Konfigurationsmöglichkeit einen Überdruck zu ermöglichen. Bar- und QR-Codes können über- oder unterhalb des Stempels mit entsprechenden Labels ausgestattet werden.

Hier zeigen wir Ihnen umgesetzte und mögliche Anwendungsfälle mit QStamper!

Weitere Informationen unter https://qstamper.de

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Zeitersparnis

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dt. Unternehmen, nutzen IT gestützte Workflows

Über Uns

global IT systems GmbH

Philosophie

We care about your IT assets and processes! Was heißt das konkret für Sie?

Wir unterstützen unsere Kunden bei Ihrem IT Asset Management, d.h. wir schaffen Transparenz über die bestehende IT Asset-Landschaft (PCs, Drucker, Lizenzen etc.), optimieren diese, verwalten und / oder betreiben diese IT Infrastrukturen indem wir die für Sie richtigen Tools einsetzen (aus der Cloud oder in Ihrer Umgebung).

Außerdem kümmern wir uns um die Prozesse unserer Kunden, d.h. wir optimieren Prozesse, machen diese einfacher und effektiver und somit kostengünstiger, indem wir intelligente Tools einsetzen und händische Prozesse IT-gestützt umsetzen.

Wir sind unabhängig, eigenständig und keinem Hersteller verpflichtet